Cara Buat Menu QR Percuma untuk Restoran Malaysia

Panduan ini menerangkan cara buat menu QR percuma dengan MenuForma, bermula daripada menu yang anda guna sekarang hingga kod QR yang diletakkan di atas meja, di kaunter atau di bilik hotel. Pelanggan hanya perlu mengimbas kod dengan kamera telefon, dan menu akan terbuka dalam pelayar telefon mereka.

Semua langkah di bawah tidak memerlukan sebarang bayaran. Pelan Percuma selamanya berharga RM0 sebulan tanpa tarikh tamat, MenuForma tidak mengenakan caj bagi setiap pesanan, dan anda tidak perlu memasukkan butiran kad semasa mendaftar. Di pihak pelanggan pula, tiada aplikasi yang perlu dipasang.

Sediakan perkara ini dahulu

Sebelum anda buat menu QR percuma, kumpulkan bahan berikut supaya setiap langkah berjalan lancar:

• Menu sedia ada dalam apa jua bentuk: gambar menu atau papan menu di dinding, PDF daripada kedai cetak, fail Excel atau Word, atau alamat halaman menu di laman web anda.
• Senarai tempat yang akan diletakkan kod: nombor meja di dalam kedai dan di kaki lima, kaunter, pintu masuk, atau nombor bilik.
• Logo kedai, jika anda mahu meletakkannya di tengah kod.
• Pencetak sendiri, atau kedai cetak yang biasa anda guna untuk pelekat meja dan pemegang akrilik.

Langkah 1: Daftar akaun dan isi butiran kedai

Terdapat tiga cara mendaftar: Daftar dengan Google, Daftar dengan Apple atau Daftar dengan Kod Emel. Bagi pilihan emel, MenuForma akan menghantar kod pengesahan ke peti masuk anda.

Skrin pertama, Cipta Restoran Anda, mempunyai empat ruangan: Nama Restoran, Jenis Masakan, Bahasa Menu dan Mata Wang. Pelan percuma menggunakan satu bahasa menu, jadi pilih bahasa yang difahami oleh kebanyakan pelanggan anda; kedai di kawasan pelancong seperti Melaka atau Langkawi mungkin lebih sesuai menggunakan bahasa Inggeris. Menu dalam beberapa bahasa sekali gus memerlukan pelan Biasa, dan halaman menu berbilang bahasa untuk restoran Malaysia menerangkannya dengan lebih lanjut.

Langkah 2: Masukkan senarai menu

Semasa persediaan awal, anda boleh memuat naik gambar atau dokumen menu, mengimport daripada halaman menu awam di internet, atau menambah item satu demi satu. Selepas itu, alat pembaca yang sama ada dalam Pengurus Menu sebagai Import AI. Ia membaca gambar, PDF, Excel (.xlsx/.xls) dan Word (.doc/.docx), beberapa fail serentak, atau gambar yang diambil dengan kamera telefon. Jika menu sudah ada di laman web, gunakan Ekstrak Menu daripada URL.

Akaun baharu menerima 30 kredit alu-aluan yang boleh digunakan dalam tempoh 30 hari, dan setiap import AI menggunakan 5 kredit. Menaip menu sendiri melalui Tambah Kategori dan Tambah Item tidak menggunakan kredit, begitu juga kod QR, pesanan dan suntingan menu kemudian. Kategori boleh dipecahkan kepada subkategori, contohnya Minuman kepada Panas dan Sejuk.

Semak hasilnya sebelum mencetak apa-apa: nama dan Harga setiap item, Penerangan bagi hidangan yang perlu dijelaskan, serta Varian / Saiz untuk item yang ada saiz atau porsi dengan harga sendiri, seperti teh ais segelas atau satu jag. Gambar hidangan anda sendiri dimasukkan melalui Muat Naik Imej.

Selepas import AI, MenuForma boleh mencadangkan alergen yang dikesan, dan butang Ya, label otomatik memasang label itu untuk anda semak. Senarai Alergen merangkumi 14 alergen yang wajib diisytiharkan oleh restoran di bawah undang-undang EU, serta yang lain seperti soba, bawang putih atau alkohol. Semak setiap label sendiri, terutamanya kacang tanah dalam kuah kacang, udang dalam sambal belacan dan susu dalam minuman: restoran tetap bertanggungjawab atas maklumat alergen. Menu pelanggan memaparkan ikon alergen bersama nota yang meminta pelanggan memaklumkan alahan mereka kepada kakitangan.

Langkah 3: Muktamadkan alamat menu sebelum mencetak

Setiap kod QR menghala ke URL Menu, iaitu alamat awam menu anda (menuforma.com/m/nama-kedai). Kod ini statik: alamat itu tersimpan dalam kod itu sendiri, bukan pautan pendek yang boleh tamat tempoh, jadi kod terus berfungsi selagi menu diterbitkan di alamat tersebut.

Menukar hidangan, harga, gambar atau alergen tidak mengubah alamat ini, maka kod yang sudah dicetak kekal boleh digunakan. Hanya penukaran alamat itu sendiri yang memerlukan cetakan semula, jadi pilih nama yang anda selesa kekalkan sebelum menghantar fail ke kedai cetak.

Langkah 4: Pilih jenis kod mengikut cara kedai anda beroperasi

Buka halaman Kod QR. Setiap tab menentukan apa yang berlaku selepas pelanggan mengimbas, dan semua jenis di bawah termasuk dalam pelan percuma. Untuk pesanan dari meja, halaman pesanan QR code restoran menghuraikan aliran perkhidmatannya.

• Setiap Meja: satu kod bagi setiap meja. Pelanggan memesan dari telefon, dan pesanan masuk ke Pesanan serta Paparan Dapur bersama nombor meja. Sesuai untuk restoran dan kafe yang menghidang di meja.
• Bersatu: satu kod untuk seluruh premis, sesuai untuk kaunter kopitiam, kafe, bar atau medan selera. Setiap pesanan mendapat nombor tersendiri (Pesanan #).
• Hotel: satu kod bagi setiap bilik. Pesanan perkhidmatan bilik tiba bersama nombor bilik, tetamu boleh menjadualkan masa penghantaran, dan bilik yang anda tetapkan boleh menggunakan Caj ke bilik.
• Paparan Sahaja: pelanggan boleh membaca menu tetapi tidak boleh memilih atau memesan. Sesuai untuk cermin depan kedai, media sosial, Google Maps dan laman ulasan.
• Pilih Sendiri: pelanggan memilih hidangan di telefon, kemudian menunjukkan senarai itu kepada pelayan yang mengambil pesanan. Tiada apa-apa dihantar ke sistem, jadi ia sesuai untuk kedai mamak yang mahu pelayan terus mengambil pesanan seperti biasa.

Tambah meja, bilik dan kod mengikut kategori

Bagi Setiap Meja, buka Urus Meja. Anda boleh menambah meja satu demi satu, menggunakan Batch Generate untuk julat seperti Meja 1–Meja 20 atau 101–120 (awalan pilihan, contohnya “Luar” untuk meja di kaki lima), atau memilih Import dari Fail dengan senarai CSV, Excel atau TXT, satu nama meja setiap baris. Hotel, resort dan homestay menambah bilik dengan cara yang sama di Urus Bilik.

Tab By Category menghasilkan satu kod bagi setiap kategori dan subkategori, yang membuka menu tepat pada kategori itu. Letakkan kod minuman di kaunter air, kod pencuci mulut di sebelah peti kek, atau kod senarai wain di bar hotel.

Kod Penghantaran dan Tablet hanya terdapat dalam pelan berbayar Biasa. Selain itu, semua yang diterangkan dalam panduan ini kekal dalam Percuma selamanya.

Langkah 5: Reka kod yang mudah diimbas

Sesuaikan Reka Bentuk QR membuka pereka kod. Mulakan dengan salah satu daripada sembilan Templat, kemudian ubah Corak Titik, Bentuk Mata, Warna Titik, Warna Latar Belakang dan warna mata kod. Di bahagian Logo, pilih Gunakan Logo Restoran atau muat naik imej lain untuk bahagian tengah kod. Teks ajakan di bawah kod boleh dipilih daripada pratetap seperti Imbas untuk Memesan atau Lihat Menu. Tekan Simpan Reka Bentuk supaya rupa itu digunakan pada semua kod dalam mod tersebut.

Kod yang cantik belum tentu senang diimbas. Ikut beberapa amalan mudah ini:

• Titik gelap di atas latar cerah. Kod yang warnanya diterbalikkan tidak dapat dibaca oleh sesetengah telefon.
• Tinggalkan ruang kosong di sekeliling kod dan kekalkan logo bersaiz kecil.
• Saiz kod mengikut jarak imbasan. Kaedah yang biasa digunakan ialah lebar kod lebih kurang satu persepuluh daripada jarak itu: pelanggan yang duduk 40 cm dari kod memerlukan kod selebar kira-kira 4 cm, manakala poster di pintu yang diimbas dari 2 m perlu kira-kira 20 cm.
• Elakkan laminasi berkilat yang memantulkan cahaya lampu, dan sentiasa cuba imbas dahulu sebelum mencetak dalam jumlah besar.

Langkah 6: Muat turun dan cetak

Setiap kod di halaman itu mempunyai butang Muat turun untuk imej PNG. Pereka kod juga boleh mengeksport PNG atau SVG; SVG ialah fail vektor yang boleh dibesarkan oleh kedai cetak tanpa menjadi kabur. Muat Turun Semua (ZIP) menyimpan kod semua meja atau bilik dalam satu fail ZIP berisi imej PNG, manakala Cetak A4 membuka helaian A4 dengan tiga kod sebaris, setiap satu berlabel nama meja atau bilik dan dikelilingi garisan untuk dipotong.

Letakkan kod di tempat pelanggan memilih makanan: pemegang akrilik atau pelekat di setiap meja, kaunter bayaran, pintu masuk atau cermin depan, serta fail maklumat bilik atau kad di sisi katil hotel. Di telefon, tekan lama imej kod untuk menyimpannya ke galeri foto supaya mudah dicuba.

Langkah 7: Kongsi menu yang sama dalam talian

Ramai pelanggan mahu melihat menu sebelum datang. Salin pautan paparan sahaja memberikan pautan menu untuk dibaca sahaja; letakkan di bio Instagram, halaman Facebook, Profil Perniagaan Google atau laman web kedai, atau hantar melalui WhatsApp kepada pelanggan yang bertanya. Salin pautan pesanan pula menyalin versi menu yang boleh digunakan untuk memesan.

Langkah 8: Uji sebelum mula berniaga

Apa yang pelanggan perlukan hanyalah kamera telefon dan sambungan internet. Mereka boleh menggunakan Tambah nota pada hidangan, contohnya “kurang manis” atau “tak nak sayur”, dan melihat pesanan mereka di Pesanan Saya. Selepas kod dipasang, buat semakan ini sebelum pelanggan pertama tiba:

• Imbas setiap kod dengan sekurang-kurangnya satu iPhone dan satu telefon Android, dari kedudukan pelanggan duduk dan dalam cahaya sebenar premis, termasuk meja luar pada waktu malam.
• Hantar pesanan ujian daripada kod Setiap Meja dan pastikan ia masuk ke Pesanan dengan nombor meja yang betul.
• Buka kod Paparan Sahaja dan pastikan tiada butang tambah.
• Minta seseorang yang belum pernah melihat menu itu, misalnya ahli keluarga atau pekerja baharu, mencuba memesan, dan perhatikan di bahagian mana dia teragak-agak.

Kemas kini menu tanpa cetak semula

Oleh sebab kod menghala ke alamat dan bukan ke fail, anda hanya perlu mengubah menu dalam Pengurus Menu: naikkan harga, tambah menu bermusim seperti juadah berbuka puasa, atau buang item yang tidak dijual lagi. Kod yang sama kemudian akan memaparkan menu yang telah dikemas kini.

Apabila sesuatu hidangan habis di tengah waktu sibuk, Tandakan Habis Dijual mengekalkannya dalam menu dengan label Habis Dijual dan membuang butang tambahnya, jadi tiada siapa boleh memesan hidangan yang dapur tidak dapat sediakan lagi.

Selepas pelancaran: musim perayaan, menu bercetak dan maklum balas

Apabila musim perayaan menjelang, seperti Hari Raya, Tahun Baru Cina, Deepavali atau Krismas, tambah hidangan bermusim dalam Pengurus Menu dan buangnya selepas musim berakhir. Kod di atas meja kekal sama sepanjang tahun.

Simpan beberapa menu bercetak untuk pelanggan yang tiada data atau WiFi, dan pada minggu pertama pastikan ada kakitangan yang boleh membantu pelanggan yang belum biasa mengimbas kod. Gantikan pelekat atau kad yang lusuh, tercalar atau pudar dengan segera; fail kod yang sama boleh dicetak semula pada bila-bila masa kerana alamat menu tidak berubah.

Tanya pelanggan sama ada menu mudah dilayari dan hidangan mudah dicari, kemudian susun semula kategori atau tambah gambar mengikut maklum balas itu. Untuk membandingkan kedua-dua pilihan, baca perbezaan menu QR dan menu bercetak.

Kandungan pelan percuma dan tambahan pelan Biasa

Untuk buat menu QR percuma seperti dalam panduan ini, pelan Percuma selamanya sudah memadai. Biasa ialah pelan berbayar pilihan bagi perniagaan yang memerlukan ciri tambahan.

	Percuma selamanya	Biasa
Harga	RM0 sebulan, tiada tarikh tamat	Berbayar, pilihan
Bilangan restoran	1	Beberapa
Bahasa menu	1	Lebih banyak, dengan terjemahan automatik
Jenis kod QR	Setiap Meja, Bersatu, Hotel, Paparan Sahaja, Pilih Sendiri, By Category	Tambah Penghantaran dan Tablet
Pereka QR, PNG dan SVG, ZIP, helaian A4	Termasuk	Termasuk
Pesanan dan Paparan Dapur	Termasuk	Termasuk
Caj bagi setiap pesanan	Tiada	Tiada
Bayaran	Pelanggan membayar kakitangan secara Tunai atau Kad	Tambah Bayar dalam talian melalui Stripe
Reka bentuk menu	Templat Klasik	Lebih banyak templat, warna dan fon sendiri
Gambar hidangan	Gambar sendiri	Gambar sendiri atau dijana AI
Tulisan “Powered by MenuForma” pada menu	Dipaparkan	Boleh dibuang

Soalan lazim

Betulkah saya boleh buat menu QR percuma tanpa bayar apa-apa?

Betul. Pelan Percuma selamanya berharga RM0 sebulan tanpa tarikh tamat, dan MenuForma tidak mengenakan caj bagi setiap pesanan. Anda hanya membayar jika memilih pelan Biasa untuk ciri seperti penghantaran, lebih banyak bahasa atau bayaran dalam talian.

Adakah kod QR ini akan tamat tempoh?

Tidak. Kod itu mengandungi alamat menu anda sendiri, bukan pautan pendek yang boleh dimatikan, jadi ia berfungsi selagi menu diterbitkan di alamat itu. Hanya penukaran URL Menu yang memerlukan cetakan semula.

Perlukah pelanggan memuat turun aplikasi?

Tidak. Kamera telefon membuka menu dalam pelayar. Pelanggan cuma perlukan sambungan internet, tanpa aplikasi, akaun atau kad.

Bolehkah pelanggan membayar melalui menu?

Dalam pelan percuma, pelanggan menghantar pesanan dan membayar kepada kakitangan secara tunai atau kad. Bayaran dalam talian melalui Stripe ialah sebahagian daripada pelan Biasa; MenuForma tidak mengambil komisen atas bayaran Stripe, tetapi yuran pemprosesan Stripe tetap dikenakan.

Kedai saya hanya ada kaunter tanpa nombor meja. Kod mana yang sesuai?

Gunakan kod Bersatu: satu kod untuk seluruh premis, dan setiap pesanan mendapat nombor sendiri. Jika anda hanya mahu pelanggan melihat menu, pilih Paparan Sahaja.

Bagaimana jika kredit alu-aluan sudah habis?

Kredit hanya digunakan untuk import AI. Anda masih boleh menambah dan menyunting menu secara manual dalam Pengurus Menu, manakala kod QR dan pesanan tidak pernah menggunakan kredit.

Gambar menu dalam telefon anda sudah memadai untuk bermula. Daftar akaun percuma, import menu itu dan cetak beberapa kod pertama untuk dicuba di meja. Jika mahu melihat kandungan pelan terlebih dahulu, lawati halaman pencipta menu QR percuma atau baca tentang menu kod QR untuk restoran Malaysia.